De provincie heeft in de door haar aan de Faunabeheereenheid Drenthe afgegeven ontheffingen voorwaarden gesteld aan de afgifte van machtigingen aan grondgebruikers. Eén van die voorwaarden is dat de grondgebruikers aan de Faunabeheereenheid rapporteren over het gebruik van daarvan. De Faunabeheereenheid dient op haar beurt periodiek een rapportage over het gebruik van de machtigingen te sturen aan de provincie. De gegevens worden gebruikt om de noodzaak van de verschillende ontheffingen te beoordelen.