Bij het gebruik van ontheffingen voor beheer en schadebestrijding dient de ontheffinggebruiker altijd de (of bewijs van doorschrijving van de) grondgebruikersverklaring en de doorschrijving van de toestemming (met daarin toestemmingnummer(s) en ontheffingnummer(s)) bij zich te hebben in het veld.
De jacht- of valkeniersakte en doorgeschreven deelontheffingen hoeft men voor het gebruik van de ontheffing niet bij zich te hebben in het veld, maar moeten bij controle binnen 24 uur getoond kunnen worden aan handhavers.