Iedere WBE die een ontheffing verstrekt dient aan de Stichting Faunabeheereenheid Limburg schriftelijk te rapporteren over de wijze waarop van de ontheffing gebruik is gemaakt. Voor de rapportage dient per diersoort gebruik te worden gemaakt van een rapportageformulier, dit is door de provincie Limburg in de deelontheffing voorgeschreven. Op een rapportageformulier mogen slechts de gegevens van één grondgebruiker worden opgenomen. Zowel de grondgebruiker als jachtaktehouder dienen het formulier beiden te ondertekenen.